Menghapus Data Duplikat atau Ganda Berdasarkan Dua Kolom Kunci Di Excell 2007

Dalam artikel kali ini, saya akan membahas bagaimana cara untuk menghapus data ganda atau duplikat berdasarkan 2 kolom kunci di Microsoft Excell 2007. Setiap orang yang menggunakan excell sebagai pengolah data, suatu saat tentunya akan menemukan masalah adanya data ganda pada file tersebut. Jika hanya 1 kolom kunci saja sebagai pedomannya, caranya agak mudah, tinggal blok kolom kunci tersebut kemudian bisa diambil dari menu Data >> Remove Duplicate, seperti contoh permasalahan dibawah ini. 

Misalnya kita memiliki data penjualan peralatan sekolah seperti dibawah ini, dimana terdapat beberapa data penjualan yang ganda. Pada data tersebut kolom kunci (key column) hanya ada 1 yaitu “Nomor Order”. 

Maka untuk menghapus data ganda pada file tersebut, cukup dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

• Blok kolom kunci “Nomor Order”
• Pilih menu Data >> Remove Duplicate.
• Pilih Expand the Selection, kemudian Remove Duplicates, klik Ok.

Setelah selesai maka data tersebut akan menjadi seperti berikut ini.

Ooops... Tetapi kasus tersebut bukanlah yang kita bahas dalam hal ini, kasus tersebut hanya sebagai pengingat apabila kita ingin menghapus data ganda berdasarkan 1 kolom kunci saja. Kemudian, bagaimana cara menghapus data ganda berdasarkan 2 kolom kunci ? Tekniknya juga sama memakai menu Data >> Remove Duplicate, hanya saja kita harus memakai teknik tambahan khusus.

Misalnya kita memiliki data penjualan peralatan sekolah dengan memiliki 2 kolom kunci yaitu "Nomor Order" dan "Nomor Item" dimana terdapat beberapa data ganda pada data penjualan tersebut.

Font merah pada gambar tersebut hanya untuk memperlihatkan adanya data ganda pada file, secara aktual kita tidak perlu repot-repot memberikan tanda tersebut jika pada akhirnya ingin menghapus data ganda pada file tersebut. Adapun cara yang kita lakukan untuk menghapus data ganda pada 2 kolom kunci adalah sebagai berikut.

1. Buat 1 kolom tambahan di sebelah kanan kolom terakhir. pada contoh diatas adalah Kolom I, misalnya dengan nama "Special Key". Kolom tambahan inilah yang akan menjadi kolom kunci utama yang akan kita gunakan untuk menghapus data ganda tersebut.
   
2. Kemudian masukan formula pada kolom "Special Key" baris pertama ="kolom nomor order" + "kolom nomor item", jika diaplikasikan pada file tersebut maka baris pertama kolom "Special Key" = A2&B2. Setelah itu Enter kemudian drag sampai kebawah.
   
3. Setelah kolom "Special Key" sudah berhasil dibuat, langkah selanjutnya blok kolom "Special Key" tersebut, kemudian dari menu Data pilih Remove Duplicate. Pilih Expand the Selection, kemudian Remove Duplicates, klik Ok.
   
4. Nah.. Data ganda berdasarkan 2 kolom kunci sudah berhasil dihapus, kemudian kolom tambahan "Special Key" tadi sudah bisa dihapus kembali.
   

Demikianlah penjelasan mengenai bagaimana menghapus data ganda berdasarkan 2 kolom di Microsoft Excell 2007.

Selamat Mencoba dan Semoga Sukses.